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Stellenausschreibung - FD Zentrale Dienste, Schwerpunkt Kindergarten- Schulverwaltung u. Standesamt

Allgemeines:

Das Amt Hürup sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung  im  Fachdienst Zentrale Dienste mit dem Schwerpunkt „Kindergarten- Schulverwaltung und Standesamt“ im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitarbeitsstelle (auch eine Teilzeitbeschäftigung ist denkbar) einen Mitarbeiter (m/w/d). Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), bzw.  als Verwaltungsbeamter der Laufbahngruppe 1 2. Einstiegsamt (m/w/d) oder alternativ in einem kaufmännischen/verwaltungsähnlichen Beruf wird vorausgesetzt.

 

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsbereiche in der Sachbearbeitung: 

 

  • Mitwirkung, Vorbereitung und Organisation von Kultur-, Senioren-, Jugendbetreuungs- und Sportangelegenheiten

  • Anträge/Verwendungsnachweise auf Förderung von Jugenderholungsmaßnahmen

  • Pflege eines Vertragsregisters für Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden

  • Angelegenheiten der Kindergärten einschl. Abwicklung Finanzströme einschließlich Pflege und Bearbeitung der Kita-Datenbank 

  • Abrechnung der Kindergärtenumlagen mit den Kita-Trägern, einschließlich Begleitung bei Verhandlung und Beratung mit den Trägern

  • Abrechnung von Erstattungen durch den Träger der öffentlichen Jugendhilfe

  • Tagesmüttermodelle

  • Geschäftsbuchhaltung für den Bereich Standes- und Bauamt

  • Mithilfe bei Planung inkl. Bedarfsermittlung, Finanzierung für Kindergärten und -einrichtungen

  • Überprüfung und Anordnung von Schulkostenbeiträgen

  • Führung der Fahrzeugliste KSA / An- und Abmeldungen / Schadensfälle – ausschließlich im KFZ-Bereich

 

Neben diesen Aufgaben ist auf dieser Stelle ein Anteil des Personenstandswesens (Sachbearbeitung Standesamt) verankert.

 

Persönliche Neigungen werden, soweit möglich, berücksichtigt. Eine Änderung / Erweiterung der Aufgabenstruktur im Rahmen der Organisationsentwicklung ist denkbar.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder sind Verwaltungsbeamter (m/w/d) der Laufbahngruppe 1 2. Einstiegsamt. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltungsähnlichen Beruf. 

 

Wenn Sie sich durch strukturierte Arbeitsweise auszeichnen und ein Teamplayer (m/w/d) sind, dann sind Sie bei uns genau richtig. 

Unsere Erwartungen

 

  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität 

  • zielorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten 

  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit 

  • Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit 

  • gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (MS Outlook, MS Word, MS Excel)

  • Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen

  • Die Bereitschaft zur Teilnahme/Protokollführung an Sitzungen der Gemeindevertretungen und der Ausschüsse

Wir bieten Ihnen

 

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Berücksichtigung der persönlichen Bedürfnisse

  • ein angenehmes Betriebsklima

  • eine Entlohnung nach den Regelungen des TVöD bis zur EG 8 / Besoldungsgruppe A 8 einschließlich der Sonderleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlung etc. – soweit beamtenrechtlich möglich) – jeweils abhängig von der persönlichen Kompetenz sowie dem zugeschnittenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich

  • freie Parkplätze, eine stadtnahe Arbeitsstelle (bis zum Oberzentrum Flensburg sind es nur wenige Kilometer)

  • Fahrradleasing

 

Kontakt

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Amtsverwaltung Hürup, Leitender Verwaltungsbeamter, Herrn Blanke (Tel.: 04634/8810) oder Herrn Johannsen (04634/8842).

Fühlen Sie sich von unserem Angebot angesprochen? Suchen Sie die Herausforderungen in einer Amtsverwaltung und können sich vorstellen, ein breites Spektrum an Aufgaben in einem kleinen Team abzudecken? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung nur per Mail bis zum 26.07.2024an:
 

Amt Hürup, Schulstraße 1, 24975 Hürup: (bitte nur als eine PDF).

 

Hinweis:

Fahrtkosten für eine mögliche Einladung zur Vorstellung werden vom Amt Hürup nicht übernommen. 

 

 

 

Kontakt:
Amt Hürup
Schulstraße 1
24975 Hürup

(04634) 8822
(04634) 880

E-Mail:
www.amt-huerup.de

Mehr über Amt Hürup [hier].

Kontakt Amt Hürup

Amt Hürup

Schulstr. 1
24975 Hürup

 

 Telefon (04634) 880
E-Mail E-Mail: